1.Maliye ile İmzalanacak Sözleşme: (3 Nüsha hazırlanacak 2 Sayfa olup tek evraktır)
a) Sözleşmede I-Taraflar bölümünün,Ticaret Sicil Gazetesi ve Uygunluk/Ruhsat belgesindeki bilgilere göre uygun olarak doldurulması ve;sahipliğinde kısmından önce Ticaret Sicil Gazetesindeki ticari unvanı( tam olarak), sağlık kurumunun adresinden sonra
Ruhsatındaki/Uygunluk Belgesindeki isminin(tam olarak) yazılması gerekmektedir.
b) Sözleşme
3 nüsha okunaklı olarak düzenlenecek ve
3 nüsha da ıslak imzalı olması gerekmektedir.
c) Sözleşmenin bir nüshası doldurulup imzalandıktan sonra diğer nüshalarının fotokopi olmaması gerekmektedir.
d) Sözleşmenin
HER İKİ SAYFASI da Ticaret Sicil gazetesinde geçen imza yetkisi olan kişiler tarafından imzalanacak ve şirket/firma kaşesi basılacaktır. Şirketi temsile birden fazla kişi yetkili ise mutlaka asgari sayıda imza koşulu sağlanacaktır. İmza yetkili kişinin yetkisinin devam ettiğine dair yeni tarihli ticaret sicil memurluğundan alınacak yetki belgesi de istenmektedir.
e) Sözleşmelerin Mesul Müdürler tarafından kaşelenerek imzalanması kabul edilmeyecektir.(Mesul Müdür aynı zamanda şirket yetkilisi değil ise!)
f) Sözleşme belgesinin web sayfasından indirildiği orijinal hali ile kullanılması, bu metinde hiçbir değişikliğin yapılmaması gerekmektedir.
g) Şirket olmayıp şahıs adına ruhsatlandırılarak işletilen kuruluşlardan ticaret sicil memurluğundan alınacak
Ticaret Sicil Tastiknamesi istenmektedir.
2. İzlenim Formu (3 Nüsha Asıl)
a. İZLENİM FORMU’ nun eksiksiz doldurularak
sadece full-time görev yapacak hekimlerin yazılması gerekmektedir.
b. Formun
3 nüsha asıl doldurularak sözleşmeyi imzalayan kişiler tarafından imzalanması ve şirket/firma kaşesi ile kaşelenmesi gerekmektedir.
c. Ruhsat/Uygunluk Belgesinde yer almayan branşların bu forma YAZILMAMASI gerekmektedir.
d. İzlenim formuna yazıldığı halde, ekinde uzmanlık belgesi konulmayan dosya gönderilmemesi gerekmektedir,
e. İzlenim Formunda yazılan hekimlerin sırası ile hekimlerin evraklarının (diploma,uzmanlık,çalışma belgesi v.s.) sırası aynı olması gerekmektedir.
f. Dal Merkezlerinde, protokol kapsamında hasta kabul edilebilmesi için mesul müdür dahil en az 2 hekimin tam zamanlı olarak istihdam edilmesi zorunludur.
3.Hastane Ruhsatı, Merkezler için Uygunluk Belgesi,
Cerrahi İzin Belgesi ve Mesul Müdürlük Belgesi:
a) Hastaneler için Ruhsatın, Merkezler için Uygunluk Belgelerinin arkalı ve önlü Noter Onaylı olması gerekmektedir.
b) Ruhsat veya Uygunluk Belgelerinin 3 adet olması ve 1 nüshasının Noter Onaylı olması aranmaktadır.
c) Bir nüshasının noter onaylı olmasından sonra diğer 2 nüshanın fotokopi ve mesul müdür onaylı olması gerekmektedir.
d) Ruhsat veya Uygunluk Belgelerinde sahipleri kısmında ismi geçen gerçek kişilerin mutlaka şirket ortağı olması ve ticaret sicil gazetesinde isimlerinin zikredilmesi gerekmektedir.(kuruluş adi ortaklık ve ya işletme ise, işletme sahibinin/sahiplerinin ticaret sicil gazetesinde veya ticaret sicil memurluğundan alınan yazıda zikredilmesi gereklidir)
e) Ruhsat veya Uygunluk Belgelerinde kuruluş adresi kısmının ticaret sicil gazetesinde zikredilen adreslerle aynı olması gerekmektedir.
f) Sağlık Müdürlüğü tarafından verilen mesul müdürlük belgesi
3 adet olması ve 1 nüshasının Noter Onaylı
olması aranmaktadır, diğer 2 nüshanın fotokopi ve mesul
müdür onaylı olması gerekmektedir
g) Cerrahi müdahale izin ve excimer lazer
müdahele izin belgesi ayrı ayrı 3 adet olması ve 1er
nüshalarının Noter Onaylı olması aranmaktadır,
diğer 2 nüshanın fotokopi ve mesul müdür onaylı
olması gerekmektedir
4. İmza Sirküleri (3 Nüsha 1 i Noter Onaylı)
a. İmza Sirkülerinde yer alan kişilerin, Ticaret Sicil Gazetesinde ilan edilen şirketi temsile yetkili kişiler ile aynı olması gerekmektedir.
b. Şirketi temsil ve ilzam etmeye yetkili kişilerde değişiklik olmuş ise bu değişikliğe ilişkin ticaret sicil gazetesinin sözleşme dosyasında bulunması ve imzaların da yeni ilana uygun atılması gerekmektedir.
c. İmza sirküleri eski tarihli kabul edilmemektedir.
d. Şirketler için, imza sirküleri yerine imza beyannamesi gönderilmesi kabul edilmemektedir.
e. İmza sirküleri 1 nüshasının noterden asıl olması gerekmektedir.
5. Ticaret Sicil Gazetesi (3 Nüsha Mesul Müdür Onaylı)
a. Şirketin kuruluşundan itibaren çıkan bütün Ticaret Sicil Gazeteleri ( 3er nüsha fotokopi,mesul müdür onaylı) gerekmektedir.
b. Şirketin kuruluşundan sonra şirketi temsil ve ilzama yetkili kişilerde değişiklik olmuş ise bu değişikliğe ilişki Ticaret Sicil Gazetesi Nüshasının da eklenmesi gerekmektedir.
c. Ticaret Sicil Gazetesinin Mesul Müdür Onaylı olması gerekmektedir.
d. 3 nüsha ticaret sicil gazetesinin de imzalı olması gerekmektedir. Okunaklı olmayan ticaret sicil gazeteleri kabul edilmemektedir.
e. Gazetenin temsil ve ilzama yetki verilme süresinin dolmuş olması kabul görmemektedir.
f. Hastaneler için Ruhsatın, Merkezler için Uygunluk Belgelerinde yazılan adres ve sahiplerinin Ticaret Sicil Gazetesinde aynen geçmemesi halinde kabul görmeyecektir.
g. Ticaret sicil gazetesi içinde bulunulan yıldan eski tarihli ise imzaya yetkili kişinin yetkisinin devam ettiğine dair Ticaret Sicil Memurluğundan alınacak Yetki Belgesi. ( 3 nüsha fotokopi.Mesul müdür kaşe ve imzalı)
6. Vergi levhası ( 3 nüsha)
Vergi levhası fotokopisi 3 nüsha ve mesul müdür onaylı olması gerekiyor.
7. Kamuda Çalışmayan ve Full-Time Hekimlerin Diploma, Uzmanlık Belgesi ve Hekim Çalışma İzin Belgeleri: (3’ er nüsha Mesul Müdür Onaylı ve imzalı)
a. Ruhsat/Uygunluk Belgesinde yer almayan branşlara ilişkin uzmanlık belgesi konulmayacaktır
b. Diploma ve Uzmanlık belgeleri arkalı önlü fotokopi çekildikten sonra, Mesul Müdür kaşesi basılarak yine mesul müdür tarafından arkalı önlü imzalanacaktır
c. Uzmanlık ya da Pratisyen hekim belgeleri 3 er adet düzenlenmesi gerekmektedir.
d. Kamuda çalışmayan hekimlerin il sağlık müdürlüğüne bağlı herhangi bir kurumda çalışmadıklarına dair İl Sağlık Müdürlüğünden alacakları yazı.( 3 nüsha fotokopi-Mesul Müdür onaylı ve imzalı)
e. Sağlık Müdürlüğünden alınmış olan Hekim Çalışma İzin Belgeleri.Hastaneler hekim çalışma belgelerini kurum olarak hazırlayacaklardır. (3 nüsha fotokopi-Mesul Müdür onaylı).
f. Hekimlerin nüfus cüzdanı fotokopisi (3'er nüsha fotokopi-Mesul Müdür onaylı ve imzalı)
g. Hekimlerin kendi elyazıları ve imzaları ile T.C.Maliye Bakanlığı'na hitaben yazacakları ( daha önce .... kurumdan .... tarihte ayrıldım,... tarihte ...... kurumda göreve başladım ibareli) dilekçe.(1'er nüsha asıl ).
h. Kamuda çalışan ya da tam gün çalışmayan Part-time hekimlerin mesul müdür onaylı listesi ve ek olarak diploma,uzmanlık,çalışma belgeleri ve nüfus cüzdan fotokopileri 3'er nüsha ,mesul müdür onaylı ve imzalı hazırlanıp her dosyaya eklenecek.
ı) Hastanelerin ; full-time çalışacak hekimlerine ait SSK bildirimlerini eklemesi gerekmektedir. ( 3 nüsha fotokopi-Mesul müdür onaylı)
8. Tıbbi Tahlil Laboratuvarı(Biyokimya,Mikrobiyoloji vs.) ve Röntgen Laboratuvarı bakanlık ruhsatları ( 3 nüsha, 1 i noter onaylı)
a. Kuruma ait tahlil ve tetkikler ile ilgili birimlerin bakanlık ruhsatları 3 nüsha fotokopi olarak hazırlanıp, 1 nüshası noter onaylı olarak gönderilecek.
b. Bu bölümde görev yapacak uzmanların belgelerinin( diploma, uzmanlık belgesi, çalışma izin belgesi) de 3 nüsha fotokopi hazırlanarak mesul müdür tarafından kaşe ve imzalanması gerekmektedir.
9.Laboratuvar ve Röntgen için Hizmet Sözleşmesi ( 3 nüsha,1 i noter onaylı)
a. Tahlil ve tetkikler ile ilgili dışarıdan bir kurumla hizmet sözleşmesi yapıldı ise yapılan sözleşmeden 1 nüsha noter,2 nüsha fotokopi mesul müdür onaylı ve imzalı olarak hazırlanacak.
b. Sözleşme yapılan kurumun ruhsatından( radyoloji ise TAEK belgeside eklenecek) 3 nüsha mesul müsür onaylı ve imza lı olarak hazırlanacak.
c. Yukarıdaki evrakların ekinde hangi hizmetlerin satın alınacağının Bütçedeki kod ve adlarıyla sıralandığı liste (3 nüsha mesul müdür onaylı ve imzalı)
10.EK-1 Dilekçesi:
Sözleşme yapmak istenildiğine dair hazırlanan Ek-1 dilekçesi uygun şekilde doldurulup,şirket kaşesi ve şirket yetkili imzalı olması gerekmektedir.( 3 nüsha asıl)
B) İZLENECEK SÜREÇ
1. Yukarıda yer alan belgeler eksiksiz doldurulduktan sonra, 3 Dosya (1 dosya asıl) olarak hazırlanıp, ekteki dilekçe örneği
(EK-1)ile Derneğimizin
(Özel Göz Hastaneleri ve Merkezleri Derneği – Kennedy Caddesi No:71 Kavaklıdere/ Ankara) adresine gönderilmesi gerekmektedir.
2. Sözleşmeler Dernek Yönetim Kurulunca, yetki verilen Yönetim Kurulu üyelerince incelendikten sonra Derneğimizce onaylanmaktadır.
3. Uygun görülen sözleşmeler imzalanarak Maliye Bakanlığına incelenmek ve imzalatılmak üzere teslim edilmektedir.
4. Sözleşme Maliye Bakanlığı tarafından incelenip,imzalandıktan sonra bir nüsha burada bırakılmaktadır. Maliye Bakanlığı tarafından eczane sistemine sağlık kurumu eklenmiş olmaktadır.
5. Sözleşmenin 1. asıl nüshası Maliye Bakanlığı’ nda, 2. nüshası Derneğimizde, 3. nüshası da sağlık kurumuna verilmektedir.
C) ÜYELİK VE YATIRILACAK TUTARLAR
Derneğimiz tarafından sözleşmenin imzalanabilmesi için sağlık kurumunun derneğimize üye olması gereklidir. Üyelik formunun doldurularak üyelik aidatının yatırıldığına dair dekontun gönderilmesi halinde üyelik işlemleriniz sonuçlandırılarak tarafınıza bildirilecektir.
Ayrıca derneğimizce sözleşme işlemlerinin takibinin derneğimiz takip yetkilileri tarafından yaptırılmak istenmesi halinde , belgelerin eksiksiz olarak gönderilmesi şartıyla dernek hesabına yatırılacak tutarın dekontunun da gönderilmesi gerekmektedir. Bu halde işlemler sizin adınıza takip edilip sonuçlandırılacaktır.
İşlem tamamlanma süresi evraklarınızın eksiksiz olması ve Maliye Bakanlığı’nın inceleme süresine bağlı olarak değişmektedir.
